一、流程制度簡單明瞭 由於管理委員和住戶不一定是了解財物的專業人士,且社區事務基本上也不會太複雜,因此只要住戶能夠透過財務系統去了解到社區的公共事務是否有被確實執行、帳務的收支是否合理,以及觀看社區現有財務明細等資訊,即是合宜且容易被沿用的好系統。
二、社區財務公開透明 社區財務不透明、不公開,往往是造成社區弊端產生的原因,凡是公共事務,「公開」是獲得支持與信任的不二法門,尤其住戶普遍最關注的即是財務議題,並且,財務公開也是《公寓大廈管理條例》對管理委員會或管理單位要求的重要義務。
三、財務運用有計畫 透過年度財務預算的擬定,便可清楚掌握社區預計的收支情況,然後依此規劃出實際可執行的社區年度計畫,便可讓社區住戶的每一分錢皆花在刀口上。
四、管理監督分層授權 社區財物透過分層授權,有授權就必須要有監督,如此才能有效掌握社區的財務狀況。
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